Wie nxtQuest mit Ihren personenbezogenen Daten umgeht.
Set Fire to Digital Media GmbH Borsigstr. 15, 24145 Kiel, Germany Kontakt für alle Datenschutzfragen: support@nxtquest.ai Diese Erklärung beschreibt, welche personenbezogenen Daten nxtQuest bei der Nutzung verarbeitet, zu welchem Zweck, wer sonst Zugriff hat und welche Rechte Ihnen zustehen.
nxtQuest ist ein Übungswerkzeug: Sie üben Vorstellungsgespräche, Präsentationen und ähnliche Gespräche mit KI-generierten Charakteren und erhalten einen Feedback-Bericht. Die Sitzungen sind Video- und Audiogespräche und werden aufgezeichnet, damit Sie sie ansehen können und wir Ihren Bericht erstellen können.
Kontodaten — Name, E-Mail-Adresse, ein Passwort-Hash (niemals Ihr Passwort selbst) oder Ihre Google-Anmeldekennung, Oberflächensprache, Profilbild. Zweck: Betrieb Ihres Kontos. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Ihre Unterlagen — Lebensläufe, Stellenbeschreibungen, LinkedIn-Texte, Dateien und Notizen, die Sie Charakteren zuordnen. Zweck: Anpassung Ihrer Sitzungen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sitzungsaufzeichnungen — Ihr Video und Audio sowie Video und Audio des KI-Charakters. Zweck: Wiedergabe für Sie und Erstellung Ihres Berichts. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Aufzeichnungen werden privat gespeichert; nur Sie (und unsere Administratoren zu Supportzwecken während der Beta-Phase) können sie öffnen. Transkripte und Analyse — die in der Sitzung gesprochenen Worte, Bewertungen, Schlüsselwort-Abdeckung, Sprechtempo, Sicherheits- und Klarheitswerte, KI-Coaching-Text sowie gegebenenfalls ein Stimmungsverlauf der Stimme und visuelle Hinweise wie Blickkontakt. Zweck: Ihr Feedback-Bericht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Nutzungsdaten — Erfahrungspunkte, Serien, Erfolge, Sitzungszahlen und Tarifgrenzen. Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung und unser berechtigtes Interesse an fairen Nutzungsgrenzen (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Abrechnung — wenn Sie ein Abonnement abschließen, wickelt unser Zahlungsdienstleister die Zahlung ab. Wir speichern eine Kunden- und Abonnementreferenz und Ihren Tarif, nicht Ihre Kartennummer. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.
Wir analysieren Ihre Aufzeichnung, um Ihnen Feedback zu geben — auch dazu, wie Ihre Stimme klingt und wie Sie vor der Kamera wirken. Dies geschieht ausschließlich, um Ihren eigenen Bericht zu erstellen. Wir nutzen es nicht, um Sie zu identifizieren, Profile für Dritte zu erstellen oder Entscheidungen über Sie zu treffen. Wird Ihnen von einem Arbeitgeber oder einer Organisation eine Sitzung zugewiesen, berechnen und speichern wir für diese Sitzung überhaupt keine emotionsbezogene Analyse. nxtQuest darf nicht zur Beurteilung echter Bewerber oder Beschäftigter eingesetzt werden — siehe unsere Nutzungsbedingungen. Mehr zum Einsatz von KI: /ai-transparency.
Wir setzen sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die Daten in unserem Auftrag und ausschließlich zur Bereitstellung von nxtQuest auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen verarbeiten. Sie gehören zu folgenden Kategorien: • Anbieter von KI-Video- und Sprachcharakteren in Echtzeit (Ihr Live-Video/-Audio und der Sitzungskontext). • Anbieter von KI-Sprachmodellen (Transkripte und Ihre Unterlagen, zur Erstellung von Coaching und Analyse). • Anbieter von Spracherkennung (das Audio Ihrer Aufzeichnung, zur Transkription). • Anbieter von Web-Inhaltsextraktion (Text aus von Ihnen angegebenen Links). • Anbieter von Hosting, Datenbank und Dateispeicher (unsere Server stehen in der EU, in Deutschland). • Anmeldedienste, wenn Sie „Mit Google anmelden“ wählen (E-Mail, Name, Profilbild). • Zahlungsdienstleister, wenn Sie ein Abonnement abschließen. • E-Mail-Versanddienstleister für Einladungs-E-Mails. Eine aktuelle Liste der konkreten Dienstleister erhalten Sie auf Anfrage unter support@nxtquest.ai. Wir verkaufen Ihre Daten nicht und verwenden Ihre Inhalte nicht, um selbst KI-Modelle zu trainieren.
Einige der genannten Dienstleister haben ihren Sitz in den USA oder können von dort auf Daten zugreifen. In diesem Fall stützen wir uns auf die gesetzlich vorgesehenen Garantien — etwa den EU-US Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln (Art. 44 ff. DSGVO) — wie mit dem jeweiligen Dienstleister vereinbart.
Kontodaten, Unterlagen, Aufzeichnungen, Transkripte und Analysen werden gespeichert, bis Sie sie oder Ihr Konto löschen. Sie können jede Sitzung (samt Aufzeichnung und Bericht) selbst auf ihrer Berichtsseite löschen. Um Ihr gesamtes Konto zu löschen, schreiben Sie an support@nxtquest.ai; wir entfernen es und die damit verknüpften Daten. Dienstleister können kurzlebige technische Kopien zur Missbrauchsabwehr und Sicherheit aufbewahren, wie in deren eigenen Bedingungen geregelt. Abrechnungsunterlagen bewahren wir so lange auf, wie es das Steuer- und Handelsrecht verlangt.
Sie können Auskunft über Ihre Daten, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und eine übertragbare Kopie verlangen (Art. 15–20 DSGVO) und der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen widersprechen (Art. 21 DSGVO). Soweit wir uns auf Ihre Einwilligung stützen, können Sie diese jederzeit widerrufen. Schreiben Sie an support@nxtquest.ai. Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).
Wir verwenden nur, was für den Betrieb des Dienstes erforderlich ist: ein Sitzungs-Cookie mit Sicherheits-Token für die Anmeldung sowie den lokalen Speicher Ihres Browsers für Einstellungen (Design, Layout, ob Sie die Einführungstour gesehen haben). Das ist unbedingt erforderlich im Sinne von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wir setzen keine Werbe- oder Tracking-Cookies ein und nutzen keine Analysedienste Dritter; deshalb gibt es kein Cookie-Banner. Sollte sich das ändern, fragen wir vorher.
Verbindungen sind verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden nur als gesalzene Hashes gespeichert. Aufzeichnungen liegen in privatem Speicher und werden über kurzlebige Links geöffnet. Der Zugriff auf unsere Systeme ist auf das für den Betrieb Erforderliche beschränkt.
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich Produkt oder Rechtslage ändern, und geben das Datum unten an. Fragen: support@nxtquest.ai.
Stand: 22. Oktober 2026